استيراد التبرعات من إكسل
تحميل عدد كبير من التبرعات من ملف جدول عبر معالج من ست خطوات.
افتح التبرعات ← التبرعات ← استيراد مجموعة من التبرعات (تظهر فقط عند تفعيل نظام الدفع الإلكتروني). يحتوي المعالج على ستة تبويبات تُنجزها بالترتيب.
| الخطوة | ما تفعله |
|---|---|
| 1. استيراد التبرعات | اضغط «تنزيل قالب الإكسل للاستيراد» وعبّئه (صف لكل تبرع؛ اسم المتبرع والرقم الشخصي والآيبان والموبايل والتاريخ والملاحظة والمبلغ ونوع التبرع، واختيارياً رقم فاتورة البوابة ورمز التفويض والرقم المرجعي للتجميع)، ثم اختر الملف واضغط استيراد ملف اكسل. وعند ظهور الملخص اضغط التالي |
| 2. مطابقة التبرعات | طابق كل نوع تبرع وارد في الملف مع نوع تبرع في النظام ثم اضغط مطابقة أنواع التبرعات |
| 3. مطابقة المتبرعين | اطلع على عدد المتبرعين الجدد والموجودين والمجهولين ثم اضغط مطابقة المتبرعين لإنشائهم أو تحديثهم |
| 4. مطابقة طريقة الدفع | اختر طريقة التبرع والحساب البنكي، وبوابة الدفع إن لزم، لكامل الملف |
| 5. ربط اشتراكات التبرع | اربط الصفوف اختيارياً باشتراكات المتبرعين الموجودة، أو اختر التخطي |
| 6. إضافة التبرعات | تأكد من أن كل بنود التحقق «نعم»، وحدد هل تتخطى الرسائل للدفعة، ثم اضغط إضافة التبرعات |
للعلم
- يُرفض الملف كله مع ذكر رقم الصف المشكل إذا كان التاريخ غير صحيح أو في فترة مغلقة أو في المستقبل، أو المبلغ فارغاً أو خاطئاً، أو نوع التبرع فارغاً، أو رقم الموبايل أو الآيبان بصيغة خاطئة.
- الصفوف التي تحمل نفس الرقم المرجعي للتجميع تصبح تبرعاً واحداً بعدة بنود.
- يمكن إدراج صفوف الزكاة بتعبئة أعمدة الزكاة في القالب.
- الاستيراد ينشئ التبرعات فقط، أما ترحيلها إلى الأستاذ العام فيتم لاحقاً من نظام البحث للتبرعات.
آخر تحديث: