إعدادات التبرعات والبحث والترحيل والتقارير

إعدادات التبرعات

افتح التبرعات ← الإعدادات ← إعدادات التبرعات. وفيها تبويبان.

أنواع التبرعات

اختر نوعاً أو أضف نوعاً جديداً: اسم نوع التبرع والحساب الافتراضي من الأستاذ العام (GL) الذي يُرحَّل إليه التبرع، وقيمة ثابتة؟ مع مبلغها الافتراضي، وصورة وملاحظات لصفحة التبرع الإلكترونية، والحالة. ثم اضغط إدخال أو تحديث التبرع. والنوع ذو القيمة الثابتة يلزمه مبلغ افتراضي.

إعدادات الترحيل

اختر المستخدمين المسموح لهم بترحيل عمليات التبرع إلى الأستاذ العام واضغط تحديث القائمة.

نظام البحث للتبرعات

افتح التبرعات ← الاستعلامات و التقارير ← نظام البحث للتبرعات. صفّ بحسب بيانات المتبرع، ورقم التبرع، ورقم الإيصال، والمبلغ، ورقم الشيك، والنوع، وطريقة الدفع، وحساب البنك، ومنشئ التبرع، وتواريخ التبرع والترحيل، وحالة الترحيل، ونشط/ملغى، وبيانات البوابة والاشتراك، ثم اضغط البحث.

• تعرض النتائج المتبرع والنوع والتاريخ والمبلغ وحساب البنك وطريقة الدفع وبيانات الترحيل والإيصال. وللتصدير استخدم عرض بصيغة PDF أو عرض بصيغة Excell.
• يظهر عمودا ترحيل إلى الأستاذ العام وإلغاء التبرع فقط للمستخدمين الذين يملكون هاتين الصلاحيتين. ويستطيع من لديه صلاحية الترحيل تحديد التبرعات والضغط على ترحيل المُؤشَر عليه، أو ترحيل جميع الغير مرحل (200 كحد أقصى). وتُتخطى التبرعات المرحّلة أو الملغاة.
• يفتح إلغاء التبرع جدول عمليات: حدد تاريخ الفسخ (ضمن سنة مالية مفتوحة) واكتب المذكرة ثم اضغط تنفيذ. ولا يمكن التراجع عن ذلك.

تقارير التبرعات

افتح التبرعات ← الاستعلامات و التقارير ← تقارير التبرعات: عمليات التبرع، وقائمة المتبرعين، وتقرير مجموع التبرعات حسب نوع التبرع، ومتأخرات اشتراكات المتبرعين، ومجموع التبرعات لكل متبرع، وتقرير الاشتراكات النشطة وغير النشطة، وعمليات الزكاة.