دفع المساعدات وإلغاء عملية دفع

دفع المساعدات

افتح المالية ← العمليات ← دفع المساعدات. تدفع هذه الشاشة الطلبات المعتمدة التي تنتظر في خطوة الدفع من سير الطلب.

1. اختر نوع الطلب (الوحدة، مثل البحث الاجتماعي أو التعليم) وعند ظهورها اختر طريقة الدفع للنموذج: الدفع الشهري أو الدفع بالموازنة أو الدفع لمرة واحدة.
2. اختر نوع الطلب (النموذج). ابحث برقم العائلة أو رقم الطلب، أو اضغط البحث مباشرة. وللدفع الشهري اختر الشهر والسنة؛ وحسب طريقة حساب النموذج تظهر أيضاً قيمة نصيب الفرد أو الموازنة.
3. تظهر الطلبات التي وُجدت في بنود الدفعة مع العائلة والطلب والمبلغ ومبلغ الدفع والمصرح له. احذف أي سطر بزر حذف أو عدّله.
4. حدد طريقة الدفع من طريقة الدفع: كوبونات، أو الدفع المباشر للأسر (التحويل البنكي، نقداً)، أو الدفع المباشر للأسر (بالشيكات)، أو الدفع للموردين، أو الدفع لغير الموردين.
5. اختر الحساب البنكي (من) وراجع رصيد البنك. وفي الدفع المباشر والشيكات اختر شيك وأدخل رقم الشيك، أو التحويل البنكي وأدخل رقم التحويل البنكي. وفي الشيكات للأسر تُعطى الطلبات أرقام شيكات متتالية.
6. أدخل الرسوم البنكية إن وجدت، وفعّل عملية منفصلة للرسوم البنكية ؟ لترحيلها في قيد مستقل. وفي الكوبونات أدخل تاريخ بداية الكوبون وتاريخ انتهائه بدل ذلك.
7. اضغط تحديث ثم تنفيذ الدفعة.

الطلبات المرقمة بالعلامة الحمراء لا تحتوي على شخص مخول افتراضي في العائلة؛ حدّد شخصاً مخولاً في ملف العائلة أولاً. وتعرض الشاشة أيضاً الموازنة المتوفرة لنوع الطلب وتنبيهاً إذا كانت الدفعة ستستنفدها.

بعد التنفيذ

يعرض جدول القيود التي أُنشئت: عرض ترحيلات الأستاذ العام، والشيك للطباعة أو رقم التحويل البنكي، وسند صرف، وتقرير البنك بصيغتي PDF وExcel لإرساله إلى البنك، وإضافة مرفق. ويتوفر تقرير البنك لدفع المساعدات أيضاً في قوائم تقارير البحث الاجتماعي والتعليم، وتقرير المدفوعات حسب البنك (وزارة التنمية) ضمن تقارير البحث الاجتماعي.

ما يتحقق منه النظام

• لا يمكن دفع طلب مدفوع أصلاً (في النماذج ذات الدفع لمرة واحدة).
• يُرفض رقم شيك سبق استخدامه في نفس الحساب البنكي.
• يجب أن يكون التاريخ ضمن السنة المالية، وألا تتجاوز العملية حد السحب على المكشوف للحساب.
• يجب ألا يكون حساب الأستاذ العام لنوع الطلب حساباً بنكياً، وأن يكون حساب الرسوم البنكية معرّفاً للحساب البنكي.

إلغاء عملية دفع المساعدات

افتح المالية ← العمليات ← الغاء عملية دفع المساعدات.

1. ابحث برقم العائلة أو رقم الطلب أو رقم العملية.
2. اضغط إلغاء دفعة على العملية، فيظهر جدول العمليات.
3. حدد تاريخ الفسخ واكتب المذكرة ثم اضغط تنفيذ.

يفسخ الإلغاء عملية البنك كاملة (جميع الطلبات فيها) ويفسخ الشيك المطبوع، ويعطّل سجلات الدفع، ويعيد كل طلب إلى الخطوة الفعالة من سير الطلب مع ملاحظة في سجله. ويجب أن يقع التاريخ ضمن سنة مالية مفتوحة. ولا يمكن التراجع عن هذه العملية.