إعدادات الجمعية والمستخدمين والصلاحيات

هذه الشاشات ضمن الإعدادات ← إعدادات الشركة. ولا يفتحها إلا المستخدمون الذين يشمل دورهم صلاحيتها.

إعدادات الشركة

افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة ← إعدادات الشركة. أدخل اسم الجمعية (المطلوب إظهاره في التقارير) والرقم الرسمي والعنوان والهاتف والفاكس والبريد، وعملة الدولة، والسنة المالية الحالية، وصلاحية وقت الدخول. ويمكنك رفع شعار الشركة وضبط شعارات وتخطيط الإيصال والكوبون. اضغط تحديث للحفظ.

إعدادات حسابات المستخدمين

افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة ← إعدادات حسابات المستخدمين.

1. أدخل اسم دخول المستخدم (4 أحرف على الأقل) والاسم بالكامل وكلمة المرور (4 أحرف على الأقل وبدون اسم الدخول) والهاتف والبريد.
2. اختر مستوى الوصول — وهو الدور الوظيفي الذي يحدد ما يستطيع المستخدم فعله — واللغة والإعداد الجانبي للطباعة.
3. اضغط إضافة. ولتعديل مستخدم لاحقاً اضغط تعديل؛ وأدخل كلمة مرور جديدة فقط إذا أردت تغييرها.

• لا يمكن حذف مستخدم له حركات في النظام؛ عطّل حسابه بدلاً من ذلك.
• إضافة لوحات المعلومات تعطي المستخدم المحدد عناصر لوحة المعلومات.

إعدادات الوصول (الأدوار والصلاحيات)

افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة ← إعدادات الوصول. الدور الوظيفي مجموعة صلاحيات باسم محدد.

• اختر دوراً موجوداً، أو اضغط إدراج دور وظيفي جديد / إستنسخ الدور الوظيفي الحالي للبدء من نسخة.
• اكتب اسم الدور ووصفه، ثم حدد الأقسام والشاشات التي يستطيع الدور استخدامها (تفعيل أو عدم تفعيل المميزات) واضغط حفظ الدور الوظيفي.
• لا يمكن حذف دور مُسند إلى مستخدمين؛ اجعله غير نشط بدلاً من ذلك.

الأدوار وقرارات سير العمل

في وحدة سير العمل لكل قرار في مسار طلب أدوار وظيفية: لا يتخذ القرار إلا المستخدمون الذين يحملون أحد هذه الأدوار، ويجب أن يكون لكل قرار دور واحد على الأقل. وتغيير من يحمل الدور أو أدوار القرار يغيّر فوراً من يستطيع التصرف في الطلبات.

امنح المستخدم الدور الذي يحتاجه فقط. العناصر والأزرار التي لا يشملها الدور تُخفى أو يُرفض تنفيذها.