طلبات العضوية ومعلومات الأعضاء

تتم إدارة الأعضاء من ثلاث شاشات ضمن العضوية والجمعية العمومية ← العضويات: تقديم طلب جديد، والتحقق منه، وتعديل بيانات عضو.

تقديم طلب عضوية

افتح العضوية والجمعية العمومية ← العضويات ← تقديم طلب عضوية جديد.

1. أدخل الرقم الشخصي للمتقدم واضغط بحث. إذا كان الشخص عضواً فعلاً سيظهر لك أنه موجود في النظام ولا حاجة لتقديم طلب جديد.
2. إذا لم يكن مسجلاً سيُفتح النموذج لمتقدم جديد. عبّئ البيانات الشخصية: الأسماء وتاريخ الميلاد والجنسية وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني والعنوان (المبنى والطريق والمجمع والمنطقة) وحالة العمل والبنك والآيبان والصورة الشخصية (jpg أو png).
3. اختر نوع العضوية وآخر سنة دفع للمتقدم. آخر سنة دفع تُكتب من 4 أرقام (مثل 2018) ويُبنى عليها توليد الرسوم المستحقة.
4. اختر اللجان التي يرغب المتقدم في الانضمام إليها إن وجدت، وأرفق المستندات المطلوبة.
5. اكتب ملاحظات تقديم الطلب (إلزامية) ثم اضغط تقديم طلب عضوية جديد.

التحقق من طلب العضوية

افتح العضوية والجمعية العمومية ← العضويات ← التحقق من طلبات العضوية. ابحث برقم الطلب أو رقم العضوية أو الرقم الشخصي أو الاسم أو الحالة، ثم افتح الطلب.

• راجع البيانات والمستندات وصحّح ما يلزم، ثم اختر قرار المدقق — القرارات المتاحة تأتي من مسار عمل طلب العضوية.
• اكتب ملاحظات المدقق (إلزامية) ثم اضغط تحديث حالة طلب العضوية ومعلومات العضو.
• فعّل تخطي إرسال رسالة التواصل إذا لا تريد أن يستلم العضو الرسالة التلقائية لهذه الخطوة.
• الطلبات التي يرسلها الجمهور عبر الإنترنت تظهر هنا أيضاً وتمر بنفس مسار العمل.

تعديل معلومات العضو

افتح العضوية والجمعية العمومية ← العضويات ← تعديل معلومات العضو، ابحث عن العضو وعدّل ملفه ثم اضغط تحديث. تتيح لك الشاشة أيضاً عرض سجل أنواع العضوية للعضو.

قواعد يتحقق منها النظام

• يجب أن يطابق الرقم الشخصي ورقم الموبايل عدد الخانات المحدد للجمعية.
• الاسم الأول والثاني والأخير ورقم الاتصال والبريد الإلكتروني ونوع العضوية والعنوان الكامل (المبنى والطريق والمجمع والمنطقة) حقول إلزامية.
• يجب أن يبلغ عمر العضو الحد الأدنى المحدد لنوع العضوية المختار.
• لا يمكن تقديم طلب جديد قبل تحديد مسار عمل طلب العضوية في وحدة مسار العمل، وإلا تظهر رسالة تطلب منك تحديده أولاً.

إذا كان نظام التزكية مفعلاً في إعدادات العضوية، يتعلق الطلب أيضاً بأعضاء مزكّين (يُحدد عددهم هناك).