الجمعيات العمومية: المعلومات والحضور والمحضر

افتح العضوية والجمعية العمومية ← الجمعيات العمومية والانتخابات ← الجمعية العمومية. ملف الاجتماع فيه ثلاثة تبويبات: معلومات اجتماع الجمعية العمومية العامة وصفحة تسجيل الحضور وملفات محضر اجتماع الجمعية العمومية. يُفتح تبويبا الحضور والمحضر بعد حفظ الاجتماع. ولاستعراض الاجتماعات السابقة استخدم العضوية والجمعية العمومية ← الجمعيات العمومية والانتخابات ← عرض معلومات الجمعيات العمومية.

المعلومات الأساسية

• نوع اجتماع الجمعية العمومية (إلزامي): اعتيادي أو غير اعتيادي (استثنائي). وأضف وصف الاجتماع (إلزامي).
• الانعقاد الأول: التاريخ (إلزامي) والوقت والمكان، والانعقاد الثاني: التاريخ والوقت والمكان.
• إذا كان الاجتماع يتضمن انتخابات فحدد تاريخ فتح وغلق باب الترشح (يجب أن يكونا في أو قبل تاريخ الانعقاد الأول) وأضف أعضاء لجنة الإشراف على الانتخابات (رئيس أو عضو).
• أضف بنود أجندة الاجتماع.
• معلومات النصاب القانوني تظهر من إعدادات النظام الانتخابي ولا تُدخل هنا.

النصاب والانعقاد الأول والثاني والثالث

قاعدة النصاب ومدة اكتماله تأتيان من إعدادات النظام الانتخابي، وخيارات النصاب ثلاثة:

• (نصف عدد الأعضاء) زائد واحد — عدد الأعضاء النشطين مقسوماً على اثنين زائد واحد.
• نصاب الثلثين — ثلثا عدد الأعضاء النشطين.
• بمن حضر — بدون حد أدنى؛ يُعقد الاجتماع بمن حضر.

الاجتماع الاعتيادي يمكن أن يتصاعد: إذا لم يكتمل النصاب اضغط لم يتم الوصول إلى النصاب القانوني، أغلق هذه الجلسة وابدأ ترتيب اجتماع الانعقاد الثاني لإنشاء الاجتماع الثاني، وإن لم يكتمل أيضاً اضغط لم يتم الوصول إلى النصاب القانوني، أغلق هذه الجلسة وابدأ ترتيب اجتماع الانعقاد الثالث والأخير. لكل اجتماع نصابه ومدة اكتماله (نصف ساعة أو ساعة). أما الاجتماع غير الاعتيادي فله نصاب واحد.

الحضور

• ابحث برقم العضوية أو الموبايل أو رقم الطلب أو الرقم الشخصي واضغط إضافة إلى قائمة الحاضرين في اجتماع الجمعية العمومية الحالية. تعرض الصفحة عدد الأعضاء النشطين وعدد الحاضرين وحالة النصاب (أو كم عضواً ما زال مطلوباً).
• لا يُضاف إلا الأعضاء أصحاب الطلب النشط والمعتمد وبدون رسوم غير مدفوعة. إذا كانت عليه رسوم يعرض النظام رابطاً لدفعها.
• يجب أن يكون نوع العضوية مسموحاً له بالتصويت، وأن يكون العضو مسجلاً لمدة لا تقل عن الحد المحدد للتصويت.
• يُفتح التسجيل قبل وقت بدء الاجتماع بفترة قصيرة (بحسب مدة اكتمال النصاب) ويتوقف بعد خمس ساعات من بدايته.

المحضر والإغلاق

في تبويب المحضر أرفق محضر الاجتماع والمستندات المساندة. وعند انتهاء الاجتماع اضغط إغلاق اجتماع الجمعية العمومية.

بعد إغلاق الاجتماع يمكنك عرضه فقط — لا يمكن تغيير بياناته أو محضره.