إعدادات العضوية ورفع قائمة الأعضاء والبحث والتقارير
ضبط أنواع العضوية والرسوم، واستيراد قائمة أعضاء، والبحث والتقارير.
افتح العضوية والجمعية العمومية ← إعدادات العضوية والجمعية العمومية ← إعدادات العضوية.
| التبويب | ماذا يحتوي |
|---|---|
| أنواع العضوية والرسوم | كل نوع عضوية مع رسم التسجيل والرسوم السنوية (يناير–يونيو ويوليو–ديسمبر) أو الشهرية والضريبة والحد الأدنى للعمر وهل يحق له التصويت وحالة التفعيل والإجراء في حال عدم الدفع (عدد السنوات بدون دفع). |
| المؤهلات الأكاديمية | قائمة المؤهلات الأكاديمية المستخدمة في ملفات الأعضاء. |
| اللجان العاملة بالجمعية | اللجان التي يمكن للأعضاء الانضمام إليها. |
| إعدادات العضوية الأخرى | الحساب الافتراضي لطلبات العضوية من الأستاذ العام (وللضرائب إن كانت مفعلة)، ووجود نظام تزكية وعدد المزكّين، ونظام الدفع في الجمعية (شهري/سنوي)، وعدد الأيام التي يُلغى بعدها طلب العضوية غير المدفوع، والملفات المطلوبة. |
رفع قائمة الأعضاء
استخدم العضوية والجمعية العمومية ← إعدادات العضوية والجمعية العمومية ← رفع قائمة أعضاء الجمعية لاستيراد أعضاء حاليين من ملف Excel. نزّل النموذج من الرابط في الشاشة وعبّئه (الرقم الشخصي والأسماء والجنس ورقم الاتصال إلزامية، ونوع العضوية والجنسية والمدينة والديانة يجب أن تكون رموزاً صحيحة)، واختر هل تريد إصدار فواتير بناءً على آخر سنة دفع، واكتب ملاحظات التقديم ثم اضغط رفع القائمة.
يحتاج الرفع إلى كلمة مرور معالجة يزوّدك بها فريق الدعم، ويجب أن يكون مسار عمل طلب العضوية محدداً وخطوة التقديم فيه فعالة.
البحث والتقارير
- العضوية والجمعية العمومية ← الاستعلامات و التقارير ← نظام البحث — بحث في الأعضاء والطلبات بعدة فلاتر وتصدير النتائج.
- العضوية والجمعية العمومية ← الاستعلامات و التقارير ← تقارير العضوية والجمعية العمومية — البحث في قائمة الأعضاء، والأعضاء الذين يحق لهم دخول الجمعية والتصويت، ودفع رسوم العضوية، والدافعون لسنة معينة، والأعضاء الذين عليهم مبالغ، ومدفوعات ومتأخرات الأعضاء، وأجندة الاجتماع، ولجنة الإشراف على الانتخابات، ونتائج الانتخابات، وحضور اجتماع الجمعية العمومية.
آخر تحديث: